重慶公司每年有很多新的公司成立,現(xiàn)在市面上的一些中小型企業(yè)來說,由于公司的人員專業(yè)水平有限,很多企業(yè)都會(huì)存在著在記賬期間出現(xiàn)把賬做錯(cuò)的情況。遇到這些問題,那么,企業(yè)該如何解決呢?下面我們就一起來做個(gè)基本的了解!
1、紅字更正法。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是: 用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
2、劃線更正法。劃線更正法適用賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,且發(fā)生在結(jié)賬前這一情況。對(duì)該類錯(cuò)誤進(jìn)行更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
3、補(bǔ)充更正法。在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。這種糾錯(cuò)方法是按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
4、全額轉(zhuǎn)正法。該種方法適用記賬串戶和科目錯(cuò)用,科目匯總差錯(cuò),就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。
企業(yè)在經(jīng)營期間如若出現(xiàn)上述把賬做錯(cuò)的情況,便可依據(jù)文中介紹的方法進(jìn)行更正。不過,如若會(huì)計(jì)人員或企業(yè)經(jīng)營者不知如何具體操作,那么也可以尋求正規(guī)財(cái)務(wù)公司或代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳情咨詢。一般來說,這類財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)都具有資深會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),所以能夠?qū)ζ髽I(yè)各類財(cái)稅難題進(jìn)行專業(yè)解答,進(jìn)而幫助企業(yè)更好地維護(hù)財(cái)務(wù)安全。