必須了解財(cái)務(wù)工作“內(nèi)賬”與“外賬”，超全攻略送給你！
一.內(nèi)部賬戶(hù)和外部賬戶(hù)需要附上原始憑證嗎？
1.所有涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)反映在內(nèi)部賬戶(hù)中。
2.對(duì)于不能在外部賬戶(hù)中處理的賬戶(hù)，其原始票據(jù)應(yīng)粘附在內(nèi)部賬戶(hù)憑證上；外部賬戶(hù)中反映的賬戶(hù)票據(jù)不能附在內(nèi)部賬戶(hù)中，可以在內(nèi)部賬戶(hù)分錄中注明“見(jiàn)外賬×月×號(hào)憑證”復(fù)印件應(yīng)考慮多少和成本，以便于查閱或替換。
二.什么票據(jù)可以做外賬？
只要是正式發(fā)票.或者財(cái)政部門(mén)監(jiān)管的行政機(jī)構(gòu)收據(jù)可以用于記賬，但外部賬戶(hù)文件的選擇也需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，不看票，也要掌握投入產(chǎn)出的平衡。
三.內(nèi)部賬戶(hù)和外部賬戶(hù)的現(xiàn)金日記賬金額(即庫(kù)存現(xiàn)金)相差很大怎么辦？
1.內(nèi)部賬戶(hù)是公司內(nèi)部的真實(shí)賬戶(hù)，一般公司存現(xiàn)金的比例不會(huì)很大。
2.外部賬戶(hù)是外部賬戶(hù)，有一定的虛假成分。根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金管理的規(guī)定，只有三到五天的零現(xiàn)金，所以不可能很大。然而，由于相當(dāng)多的部門(mén)的現(xiàn)金實(shí)際上已經(jīng)支付，但不能反映在外部賬戶(hù)中，導(dǎo)致外部賬戶(hù)的現(xiàn)金太大。目前，一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的方法是轉(zhuǎn)移這部分現(xiàn)金。
四.做外賬和做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么？
內(nèi)部賬戶(hù)應(yīng)記錄較少的申報(bào)收入和相應(yīng)的成本.費(fèi)用等。，還有一些外部賬戶(hù)不允許支付的費(fèi)用，比如白條，或者送禮物的灰色費(fèi)用。內(nèi)部賬戶(hù)應(yīng)該是對(duì)外部賬戶(hù)的補(bǔ)充。當(dāng)外部賬戶(hù)沒(méi)有虛開(kāi)虛列時(shí)，組合應(yīng)該是企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。
五.內(nèi)賬好做還是外賬好做？
當(dāng)然，內(nèi)部賬戶(hù)很容易做到。內(nèi)部賬戶(hù)是內(nèi)部使用的賬戶(hù)，也是最真實(shí)的賬戶(hù)。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一步一步來(lái)是可以的。如果使用外部賬戶(hù)，許多單位會(huì)摻假。為了粉飾利益或逃稅，我們應(yīng)該盡最大努力使賬戶(hù)美觀，擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。
有時(shí)也不一定，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，內(nèi)賬做準(zhǔn)，做到控制難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真。
六.外賬和內(nèi)賬應(yīng)如何分開(kāi)？
1.由于內(nèi)部賬戶(hù)是內(nèi)部管理的，所以所有發(fā)生在真實(shí)業(yè)務(wù)中的文件都要做。
2.外部賬戶(hù)屬于應(yīng)付稅務(wù)局等部門(mén)，賬戶(hù)屬于“做”出來(lái)的，用的是選擇性文件。許多企業(yè)做兩套賬，做內(nèi)賬不能顧外賬，做外賬不能顧內(nèi)賬。
3.在實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部賬戶(hù)和外部賬戶(hù)的方法非常簡(jiǎn)單：首先制作外部賬戶(hù)，打印兩份外部賬戶(hù)憑證，其中一份制作內(nèi)部賬戶(hù)附件，因此查看內(nèi)部賬戶(hù)非常簡(jiǎn)單，很容易找到原始憑證。
七.會(huì)計(jì)科目設(shè)置中內(nèi)賬和外賬有什么區(qū)別？
差別不大，對(duì)于會(huì)計(jì)科目，外部賬戶(hù)是嚴(yán)格遵守的，而內(nèi)部賬戶(hù)是靈活采用或變通的。
八.做外賬的步驟及注意事項(xiàng)：
(一)外賬步驟
1.首先要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置各類(lèi)賬簿，如:總賬.明細(xì)賬.日記賬等。
2.根據(jù)各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，編制記賬憑證。
3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4.月末計(jì)提.攤銷(xiāo).結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，匯總所有記賬憑證，編制記賬憑證匯總表，按記賬憑證匯總表登記總賬。
5.結(jié)賬.對(duì)賬。做賬證一致.賬賬相符.賬實(shí)相符。
6.準(zhǔn)備會(huì)計(jì)報(bào)表，使數(shù)字準(zhǔn)確.內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析。
7.將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保管。
(二)注意事項(xiàng)
1.會(huì)計(jì)科目按單位所屬行業(yè)正確使用。
2.采用正確的方法計(jì)算成本和費(fèi)用，掌握成本和費(fèi)用的范圍.扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3.熟悉稅收政策.各種稅費(fèi)的稅率.計(jì)提依據(jù)等。
九.如何查企業(yè)外賬？
目前，賬外賬戶(hù)已成為企業(yè)逃稅的主要手段。這是納稅人的生產(chǎn).在正常設(shè)置的賬簿外設(shè)置的賬簿，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購(gòu)買(mǎi)的材料不需要或者不能取得合法憑證，銷(xiāo)售的產(chǎn)品不需要開(kāi)具發(fā)票。由于隱蔽性大，在一些中小企業(yè)中更受歡迎。同時(shí)，由于納稅人不需要供應(yīng)商發(fā)票，可能導(dǎo)致供應(yīng)商不繳納或少繳稅款；納稅人自己不開(kāi)具發(fā)票，直接導(dǎo)致國(guó)家稅收損失，危害很大。
(1)了解企業(yè)基本情況
也就是說(shuō)，對(duì)檢查對(duì)象有一個(gè)基本的判斷，企業(yè)是否有賬外賬戶(hù)？具體可以從企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模出發(fā).納稅申報(bào).比較同類(lèi)企業(yè).主要銷(xiāo)售渠道.主要原材料和采購(gòu)渠道.綜合分析用電等幾個(gè)方面。
(二)突擊檢查
對(duì)于企業(yè)的賬外經(jīng)營(yíng)一般比較困難，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力，盡可能多地找到賬外賬的第一手資料。
1.存放財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)資料的地方，如企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)部.銷(xiāo)售部門(mén)等部門(mén)進(jìn)行檢查，指示納稅人提供與稅務(wù)有關(guān)的賬簿.證書(shū)，如合同.收據(jù).現(xiàn)金日記賬.收料及交貨記錄單等；
2.檢查納稅人的貨物存放地點(diǎn)，并指示納稅人提供與采購(gòu)和銷(xiāo)售貨物有關(guān)的材料，如驗(yàn)收倉(cāng)單.領(lǐng)料單.發(fā)貨單等;
3.檢查納稅人的電腦記錄。一些企業(yè)經(jīng)常檢查生產(chǎn)進(jìn)度.員工考核.業(yè)務(wù)費(fèi)支出.應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料已錄入電腦，同樣需要檢查這部分資料；
4.檢查企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間，檢查企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部記錄，原材料記錄.使用.廢品、車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品等；
5.有必要了解企業(yè)在銀行開(kāi)立的所有賬戶(hù)，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人.銷(xiāo)售主管.財(cái)務(wù)主管是否有長(zhǎng)期信用卡或私人信用卡，目前大部分非賬戶(hù)業(yè)務(wù)在企業(yè)或財(cái)務(wù)主管的信用卡或私人信用卡交易。
(三)賬證檢查
如果證據(jù)不能直接發(fā)現(xiàn)，在只能查賬的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡可能詳細(xì)檢查記賬憑證中的所有資料，如業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算.工資記錄是否按工時(shí)結(jié)算？.郵寄費(fèi).車(chē)旅費(fèi)憑證.發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸發(fā)票憑證等線索；同時(shí)，我們應(yīng)該了解企業(yè)的產(chǎn)品，比如一定數(shù)量或數(shù)量的產(chǎn)品的功耗.耗時(shí)量.進(jìn)料比例等。
十.如何檢查企業(yè)是否有賬外經(jīng)營(yíng)？
1.核對(duì)賬戶(hù)的方法
首先，調(diào)查企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行的開(kāi)戶(hù)情況，掌握所有銀行賬戶(hù)，然后與企業(yè)提供的相關(guān)信息進(jìn)行比較。如果你擁有比提供更多的賬戶(hù)，就會(huì)出現(xiàn)賬業(yè)務(wù)。
二是逐筆核對(duì)企業(yè)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單。重點(diǎn)調(diào)查銀行對(duì)賬單上有業(yè)務(wù)記錄但單位銀行存款日記賬無(wú)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
第三，檢查銷(xiāo)售收入明細(xì)賬和庫(kù)存商品明細(xì)賬中的相關(guān)記錄。如果庫(kù)存商品明細(xì)賬中有減少記錄，且銷(xiāo)售明細(xì)賬中沒(méi)有記錄，則應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查庫(kù)存商品的下落，并檢查是否存在隱藏收入的行為。
第四，檢查生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)記錄和庫(kù)存貨物的入庫(kù)單。檢查庫(kù)存貨物是否存放在少庫(kù)存或不存放而進(jìn)行賬外操作。
2.投入產(chǎn)出檢查分析法
也就是說(shuō)，在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的消耗和產(chǎn)出比，計(jì)算產(chǎn)品的產(chǎn)量，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售比率計(jì)算企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)的實(shí)際銷(xiāo)售收入進(jìn)行比較。如果差異很大，就可能存在隱藏收入不進(jìn)入賬戶(hù)的問(wèn)題。
還可以報(bào)告企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào).月度報(bào)告和年度報(bào)告中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)與會(huì)計(jì)表中計(jì)算的產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì)。如果不一致，則可能存在未記錄的產(chǎn)品.賬外銷(xiāo)售問(wèn)題。
3.檢查營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)記錄法
企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般記錄在營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，可以通過(guò)檢查營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的業(yè)務(wù)記錄和貨運(yùn)文件進(jìn)行記錄.相關(guān)銷(xiāo)售發(fā)票.與會(huì)計(jì)記錄相比，如果營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的業(yè)務(wù)記錄與貨運(yùn)文件.相關(guān)銷(xiāo)售發(fā)票.如果會(huì)計(jì)記錄不一致，可能存在現(xiàn)貨交易或銷(xiāo)售收入不入賬.賬外設(shè)賬.逃稅等問(wèn)題。
4.突擊盤(pán)點(diǎn)法
即對(duì)庫(kù)存資金和庫(kù)存進(jìn)行突擊檢查，找出漏洞。
首先，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的庫(kù)存進(jìn)行臨時(shí)檢查，檢查賬目是否一致。如果實(shí)際庫(kù)存數(shù)量大于賬面數(shù)，且無(wú)正當(dāng)理由，則可能存在賬外業(yè)務(wù)，需要進(jìn)一步核實(shí)。
二是突擊盤(pán)點(diǎn)存貨。如果實(shí)際數(shù)量.品種多于賬面，說(shuō)明存貨少入賬或不入賬的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否存在賬外賬的情況。